Положение об аккредитации

Положение об аккредитации журналистов на Международный фестиваль «Студенческая весна стран Шанхайской организации сотрудничества»

 1.Общие положения

1. Аккредитация представителей средств массовой информации (далее ― СМИ) на Международный фестиваль «Студенческая весна стран Шанхайской организации сотрудничества» (далее ― Фестиваль) проводится в целях обеспечения необходимых условий для профессиональной деятельности по подготовке и распространению полной и достоверной информации о мероприятиях Фестиваля.

2. Аккредитация представителей СМИ обязательна для работы на всех мероприятиях Фестиваля.

3. При осуществлении профессиональной деятельности представители СМИ обязаны уважать права и законные интересы участников и персонала Фестиваля и соблюдать общепризнанные нормы этики.

4. Число представителей СМИ, которые могут принять участие в Фестивале, ограничено ввиду стремления организаторов обеспечить представителям СМИ максимально комфортный режим работы и быстрый доступ ко всем необходимым ресурсам в условиях значительного интереса к мероприятию со стороны СМИ. 

5.     Дирекция Фестиваля может увеличить квоту по официальному запросу СМИ при наличии аргументированного обоснования такой необходимости.

 

2. Аккредитация представителей СМИ

1.  Регистрационную заявку для участия в Фестивале могут подать как российские, так и иностранные представители СМИ, при этом:

Российские представители СМИ:

· организация СМИ должна быть зарегистрирована в Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (далее — Роскомнадзор);

· журналистам необходимо подать online-заявку на сайте Фестиваля (www.studvesna.com).

· в случае превышения аккредитационной квоты, направить сопроводительное письмо в адрес Дирекции Фестиваля на официальном бланке организации за подписью руководителя организации СМИ и заверенное печатью организации на электронный адрес: studvesna2014@gmail.com (образец письма)

Иностранные представители СМИ:

· в случае постоянной работы на территории Российской Федерации должны быть аккредитованы при МИД России;

· в случае, если представитель иностранного СМИ не имеет аккредитации МИД России, помимо заявки на официальном сайте необходимо направить письмо в адрес Дирекции Фестиваля с просьбой предоставить аккредитацию на Фестиваль на официальном бланке организации за подписью руководителя и заверенное печатью организации на электронный адрес: studvesna2014@gmail.com (образец письма).

2. Технический персонал СМИ (сотрудники, обеспечивающие работу ПСС и ПТС, водители автотранспортных средств аккредитованных СМИ и др.) проходит процедуру аккредитации на Фестиваль согласно правилам аккредитации технического персонала, размещенным на сайте www.studvesna.com.

3. Представители отраслевых и узкоспециализированных изданий, зарегистрированных в Роскомнадзоре, могут подать заявку на аккредитацию в случае проведения узкопрофильных мероприятий в рамках деловой программы Фестиваля и при наличии сопроводительного письма от модератора данных событий либо после согласования Дирекции Фестиваля с модератором возможности участия представителя СМИ в узкопрофильном мероприятии. Данная аккредитация (далее ― однодневная аккредитация) действительна только в день проведения мероприятия. 

4. Аккредитационные квоты

Аккредитационные квоты для представителей федеральных СМИ:

· От печатных изданий:

- журналы ― 2 человека (1 корреспондент, 1 фотограф);

- газеты ― 3 человека (2 корреспондента, 1 фотограф);

·  От информационных агентств ― 4 человека (2 корреспондента, 2 фотографа);

·  От электронных изданий ― 1 человек (1 корреспондент);

·  От телевизионных компаний ― 7 человек (2 корреспондента, 1 продюсер, 2 оператора, 2 звукооператора);

·  От радиокомпаний ― 2 человека (2 корреспондента).

Аккредитационные квоты для представителей региональных СМИ:

· От печатных изданий:

- журналы ― 4 человека (2 корреспондента, 2 фотографа);

- газеты ― 6 человек (4 корреспондента, 2 фотографа);

· От информационных агентств ― 8 человек (5 корреспондентов, 3 фотографа);

· От электронных изданий ― 2 человека (2 корреспондента);

· От телевизионных компаний ― 18 человек (7 корреспондентов, 2 продюсера, 7 операторов, 2 звукооператора);

· От радиокомпаний ― 4 человека (4 корреспондента).

Аккредитационные квоты для однодневной аккредитации представителей СМИ:

· От печатных изданий (газеты, журналы), информационных агентств, электронных изданий, радиокомпаний ― 2 человека (корреспондент или фотограф);

· От телевизионных компаний ― 3 человека (корреспондент, оператор, звукооператор).

5. Механизм подачи и рассмотрения заявки на аккредитацию:

· Представители СМИ, желающие принять участие в освещении мероприятий Фестиваля, а также представители СМИ узкой специализации, желающие принять участие в освещении профильного делового мероприятия, подают заявку на аккредитацию (далее ― заявка) через официальный сайт Фестиваля (www.studvesna.com).

· При рассмотрении заявки представителя СМИ узкой специализации в Дирекции Фестиваля необходимо наличие письма от модератора делового мероприятия с просьбой аккредитовать представителя СМИ и указанием издания, Ф.И.О., должности и паспортных данных корреспондента.

· В заявке необходимо заполнить все поля, особое внимание обратить на обязательные поля, отмеченные звездочкой.

· Необходимо направить в Дирекцию Фестиваля сопроводительное письмо в соответствии с пунктом 2.1. Без сопроводительного письма заявка не рассматривается.

· Сроки подачи заявок через официальный сайт Фестиваля ― со 2 июня по 23 июня 2014 г. (16 – 23 июня 2014 г.  - для однодневной аккредитации).

· Срок рассмотрения заявки ―от 3 календарных дней и более.

· Аккредитация представителей СМИ является действительной на все дни проведения Фестиваля за исключением однодневной аккредитации.

6. Порядок выдачи аккредитационных бейджей представителям СМИ:

· Представители СМИ получают аккредитационные бейджи при условии утверждения регистрационной заявки Дирекцией Фестиваля.

· Выдача аккредитационных бейджей осуществляется в г. Чите в пунктах аккредитации. Информация о месторасположении и графике работы пунктов аккредитации будет размещена на официальном сайте Фестиваля (www.studvesna.com) после 23 июня 2014 г.

· Аккредитационные бейджи могут выдаваться только при соблюдении следующих условий:

- при наличии подтвержденной аккредитации в базе данных Фестиваля;

- при предъявлении паспорта (номер паспорта должен совпадать с номером, указанным в регистрационной анкете), а также:

- для российских СМИ ― при предъявлении редакционного удостоверения или, в случае получения бейджа по доверенности, официального письма на бланке организации СМИ с подписью руководителя или ответственного за кадровую работу в организации, заверенного печатью организации;

- для иностранных СМИ, аккредитованных при МИД России, ― при предъявлении аккредитационной карты МИД России.

· Бейдж является именным, передача его во время работы Фестиваля третьим лицам запрещена. Бейдж необходимо носить на видном месте в течение всего времени нахождения на площадке Фестиваля.

· Любые другие аккредитационные карточки недействительны для прохода на площадку Фестиваля.

· Если аккредитационный бейдж утрачен, утерян, украден, представитель СМИ должен немедленно сообщить об этом в пункт выдачи бейджа. На основании письменного заявления с указанием причин утери бейджа будет выдан дубликат.

7. Правила доступа на мероприятия Фестиваля

· Проход представителей СМИ на закрытые мероприятия с участием высших должностных лиц Российской Федерации осуществляется в специальном порядке, установленном соответствующим подразделением Администрации Президента Российской Федерации и ФСО России.

· Доступ технического персонала представителей СМИ осуществляется согласно регламенту доступа технического персонала на площадку Фестиваля.


3. Отказ в аккредитации

Дирекция Фестиваля имеет право отказать в аккредитации:

· лицам, не являющимся представителями СМИ и не занимающим должности, указанные в пункте 2.4 настоящих правил;

· лицам, указавшим заведомо ложную или недостоверную информацию о себе или своем СМИ;

· представителям СМИ, специализирующимся на публикациях сугубо рекламной, справочной направленности или узкоспециализированной тематики, не относящейся к теме проведения Фестиваля, за исключением отраслевых изданий, которые хотят получить аккредитацию на один день, предусмотренную пунктом 2.4 настоящих правил.

 

4. Права и обязанности аккредитованных на Фестиваль представителей СМИ

1. Аккредитованный на Фестиваль представитель СМИ имеет право:

· использовать все сервисы, специально предназначенные для работы журналистов и сотрудников пресс-служб;

· получать информацию об официальных мероприятиях и выставках Фестиваля (пресс-релизы, деловая программа, состав участников, каталоги участников и т. д.);

· работать в Пресс-центре Фестиваля во время проведения официальных мероприятий, используя инфраструктуру Пресс-центра Фестиваля;

· участвовать в пресс-конференциях, брифингах и других пресс-мероприятиях.

2. Аккредитованный на Фестиваль представитель СМИ обязан:

· проверять достоверность сообщаемой им информации;

· удовлетворять просьбы лиц, предоставивших информацию, об указании на ее источник;

· при получении информации от граждан и должностных лиц ставить их в известность о проведении аудио- и видеозаписи, кино- и фотосъемки;

· при осуществлении профессиональной деятельности предъявлять по первому требованию редакционное удостоверение или иной документ, удостоверяющий личность и полномочия журналиста;

· не использовать свои профессиональные возможности в целях сокрытия информации или фальсификации общественно значимых сведений, сбора информации в пользу постороннего лица или организации, не являющейся СМИ;

· приостанавливать (прекращать) фото-, видеосъемку по требованию представителей службы безопасности Фестиваля;

· не распространять печатные материалы на территории Фестиваля без согласования с Дирекцией Фестиваля;

При использовании официальной информации и цитировании высказываний участников Фестиваля следовать «Политике упоминаний» Фестиваля, а именно: готовые материалы должны содержать упоминание Фестиваля и источник полученной информации, а для электронных СМИ ― ссылку на официальный сайт Фестиваля (www.studvesna.com). Внесение каких-либо изменений, добавлений или искажений в копируемую (цитируемую) информацию не допускается.

Комментарии

Нет комментариев

Вы не можете оставлять комментарии